Bieżąca obsługa prawna przedsiębiorców
Dla kogo?
- Spółki prawa handlowego, spółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne, spółki z o.o., S.A. i P.S.A., jednoosobowe działalności gospodarcze, firmy rodzinne, scale-upy i startupy, oddziały podmiotów zagranicznych oraz grupy kapitałowe działające w Polsce i za granicą.
Co robię? – od spraw „codziennych” po strategiczne
- Spółki i ład korporacyjny (KSH)
- Uchwały, protokoły, regulaminy; obsługa zgromadzeń i posiedzeń organów
- Sekretariat korporacyjny: KRS, pełnomocnictwa, kalendarz korporacyjny
- Relacje wspólników/akcjonariuszy: umowy inwestycyjne, SHA
- Należyta staranność zarządu i dokumentowanie procesu decyzyjnego
Z praktyki sądowej – co to zmienia w Twojej sprawie
Sądy akcentują, że odpowiedzialność członków zarządu jest oceniana przez pryzmat należytej staranności i racjonalnego procesu decyzyjnego; ryzyko gospodarcze samo w sobie nie przesądza o winie, o ile decyzje były przygotowane i udokumentowane. To wzmacnia znaczenie właściwego dokumentowania działań zarządu.
- Umowy handlowe PL/EN
- Ramowe B2B, NDA, dystrybucja, agency, franczyza, leasing, serwis
- SaaS/MSA/SOW/SLA, licencje IP, przeniesienie praw autorskich
- Prawo międzynarodowe obrotu: CISG, Incoterms 2020, wybór prawa i jurysdykcji
Z praktyki sądowej – co to zmienia w Twojej sprawie
- Limit odpowiedzialności i wyłączenia szkód pośrednich – sądy dopuszczają umowne ograniczanie odpowiedzialności, z zastrzeżeniem, że nie można wyłączyć odpowiedzialności za działanie umyślne. W praktyce dobrze sformułowany „cap” i katalog wyłączeń działa.
- Kara umowna – co do zasady tylko za niewykonanie zobowiązań niepieniężnych; sądy mogą ją miarkować, gdy jest rażąco wygórowana albo świadczenie wykonano w znacznej części. Dlatego od razu projektujemy jasne mierniki i progi, żeby kara „trzymała się” w sądzie.
Dowody elektroniczne – wydruki e-maili/komunikatorów są akceptowane jako dowody z dokumentu prywatnego. Liczy się spójny łańcuch korespondencji i metadane. Włączamy to w playbook dowodowy.
- Prawo pracy i HR (po stronie pracodawcy)
- Umowy o pracę/B2B, regulaminy, praca zdalna, RODO w HR, szkolenia
- Zmiany organizacyjne, rozwiązywanie umów, odpowiedzialność materialna, zakaz konkurencji
- Legalizacja pracy cudzoziemców we współpracy z HR
Z praktyki sądowej – co to zmienia w Twojej sprawie
- Mobbing – sądy wymagają wykazania uporczywości i długotrwałości zachowań oraz skutku w postaci zaniżenia samooceny zawodowej lub rozstroju zdrowia; kluczowe są dowody: notatki, e-maile, świadkowie, dokumentacja medyczna. Stąd nacisk na polityki, szkolenia i dokumentowanie reakcji pracodawcy.
- Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy – odszkodowanie co najmniej 25% wynagrodzenia z okresu zakazu; orzecznictwo dopuszcza wypłatę ratalną i podkreśla skutki braku wypłaty (możliwa utrata ochrony). Dlatego standardowo szykujemy harmonogram i klauzule kontrolne.
Mienie powierzone – przy prawidłowym powierzeniu (pokwitowanie, realny dostęp) działa domniemanie pełnej odpowiedzialności pracownika. Ciężar obalenia spoczywa na pracowniku. Uporządkowany SOP obiegu sprzętu i inwentaryzacje to realna tarcza procesowa.
- Compliance i ochrona danych
- RODO/GDPR (RoPA, DPIA, umowy powierzenia, transfery – SCC/TIA)
- Whistleblowing (kanały, polityki, szkolenia), klauzule compliance w umowach
- Procedury reagowania na incydenty, plan testów i raportowania
Praktyka (sądy i regulatorzy) – co to zmienia w Twojej sprawie
WSA,NSA i decyzje organu podkreślają wagę realnych środków organizacyjnych oraz należytej oceny ryzyka przy transferach danych (SCC + TIA). Wdrażam polityki i rejestry tak, żeby „broniły się” w papierach i w praktyce operacyjnej.
- Własność intelektualna i IT
- Znak towarowy (UPRP/EUIPO), wzory, licencje, open-source compliance
- Kontrakty IT, e-commerce (regulaminy, Omnibus), marketing i reklama (UOKiK)
Z praktyki sądowej – co to zmienia w Twojej sprawie
Sądy w sprawach autorskich wymagają precyzyjnego określenia pól eksploatacji i jednoznacznego przeniesienia praw/udzielenia licencji. W umowach „rozpisuje” pola i proces przekazywania utworów, żeby uniknąć sporów o zakres praw.
- Windykacja i spory (pre-lit/ADR)
- Wezwania, negocjacje, mediacje/ugody; zabezpieczenia roszczeń
- Klauzule mediacyjne i arbitrażowe; reprezentacja w sądzie
- Egzekucja i nadzór nad postępowaniami komorniczymi
Z praktyki sądowej – co to zmienia w Twojej sprawie
- Odsetki ustawowe za opóźnienie – należą się z mocy prawa od dnia wymagalności, jeżeli nie uzgodniono inaczej. Sądy je zasądzają, o ile roszczenie główne jest zasadne. W pismach procesowych pilnuję prawidłowych wyliczeń i dat.
- Ugody/mediacje – ugoda zawarta przed mediatorem po zatwierdzeniu przez sąd ma skuteczność tytułu wykonawczego, dlatego wprowadzam do umów sensowne klauzule ADR oraz „ramę” ugody, która nadaje się do zatwierdzenia.
- Cross-border i ekspansja
- Umowy z partnerami zagranicznymi, dystrybucja, agency w UE i poza UE
- Sankcje/embarga (screening kontrahentów), zasady eksportu/importu
- Koordynacja lokalnych kancelarii (EU/UK/US) w jednym strumieniu projektu
Praktyka (TSUE/kolizyjne) – co to zmienia w Twojej sprawie
W B2B respektowana jest autonomia w wyborze prawa i jurysdykcji, o ile wybór jest wyraźny – to redukuje spory „gdzie i według czego” się procesujemy. Dlatego domyślnie projektuję klauzule kolizyjne i jurysdykcyjne pod Twój model sprzedaży.
Jak pracuję? – metodyka ABOT
Assess
szybki audyt i mapa ryzyk, priorytety na 90 dni
Build
wzorce umów, procedury, klauzule i plan wdrożeń
Operate
bieżące doradztwo, negocjacje, wsparcie zarządu i działów
Transfer
szkolenia i „toolkit” dla zespołu; cykliczne KPI
Co dostaniesz?
- Pakiet kontraktów (PL/EN) dopasowany do Twojego modelu
- Kodeks ładu korporacyjnego (regulaminy + matryca uprawnień) i kalendarz korporacyjny
- Playbook negocjacyjno-dowodowy (katalog klauzul, procedury gromadzenia e-dowodów)
- Compliance kit (RODO/whistleblowing/antykorupcja + checklisty)
- Raport KPI: sprawy otwarte/zamknięte, SLA odpowiedzi, ryzyka i rekomendacje
Modele współpracy
- Abonament START/PRO/GLOBAL – stała obsługa z SLA odpowiedzi i przeglądem ryzyk
- Ryczałt projektowy – wdrożenia, przeglądy, spory
- Stawka godzinowa – tematy niestandardowe/pilne
- Success component – tylko jako element dodatkowy, zgodnie z zasadami etyki
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach i ustalmy zasady stałej obsługi.