Obsługa deweloperów, inwestorów, wykonawców i wspólnot mieszkaniowych
Dla kogo?
- Deweloperzy i inwestorzy (mieszkaniowi i PRS)
- Generalni wykonawcy i podwykonawcy
- Wspólnoty mieszkaniowe i zarządcy
Co robię
- Deweloper / inwestor
Grunt i przygotowanie inwestycji
- badanie tytułu prawnego, służebności, obciążeń, mapy ryzyk i warunki umów nabycia
- przygotowanie i weryfikacja dokumentacji projektowej i decyzji administracyjnych
Z praktyki sądowej: sądy akcentują, że należyte przygotowanie stanu prawnego nieruchomości i kompletności dokumentacji ogranicza późniejsze spory o wady prawne i uchybienia procesu budowlanego.
Umowy i wykonawstwo
- kontrakty z generalnym wykonawcą i projektantami, nadzór, wynagrodzenie i odpowiedzialność
- mechanizmy rękojmi,gwarancji, kary umowne, zabezpieczenia (escrow, gwarancje)
Z praktyki sądowej: ugruntowane jest, że inwestor odpowiada solidarnie za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy tylko przy rzeczywistej, dostatecznie skonkretyzowanej zgodzie na jego udział. Sama „milcząca akceptacja” nie wystarcza.
Ustawa deweloperska (w tym DFG)
- zgodność prospektów, umów i procedur z ustawą; obsługa rachunków powierniczych
- wsparcie w reklamacjach i odstąpieniach, relacje z bankiem i nabywcą
Z praktyki sądowej: sądy dopuszczają odstąpienie nabywcy od umowy przy istotnym opóźnieniu lub niezgodnościach świadczenia z umową i prospektem, jeśli naruszenie jest znaczące po stronie dewelopera.
Sprzedaż, PRS i najem
- pakiety dokumentów dla transakcji portfelowych i najmu instytucjonalnego
- due diligence najemców, klauzule eksploatacyjne i serwisowe
Spory i roszczenia
- dochodzenie/obrona roszczeń z rękojmi i gwarancji, kary umowne, rozliczenia robót dodatkowych
- zabezpieczenia, mediacje i procesy
Z praktyki sądowej: sądy zasądzają realne koszty usunięcia wad robót budowlanych, jeśli inwestor wykaże zakres wady, niezbędny sposób naprawy i ekonomiczną celowość wydatków.
- Wspólnota mieszkaniowa / zarządca
Uchwały i ład korporacyjny
- przygotowanie i kontrola uchwał, zaskarżanie uchwał wadliwych
- wzorce regulaminów, pełnomocnictw i zasad reprezentacji
Z praktyki sądowej: sądy uchylają uchwały sprzeczne z prawem, z umową właścicieli lub z zasadami prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną — zwłaszcza gdy naruszają interes właściciela w stopniu istotnym (utrwalona wykładnia art. 25 u.w.l.).
Wady i roszczenia wobec dewelopera/wykonawców
- dochodzenie roszczeń dotyczących części wspólnych (rękojmia, odszkodowanie)
- strategia: notyfikacja, ekspertyzy, negocjacje, proces
Z praktyki sądowej: wspólnota może dochodzić roszczeń dotyczących wad części wspólnych bez nabywania indywidualnych cesji od właścicieli, jeśli roszczenie dotyczy majątku wspólnego. Przy roszczeniach „mieszanych” dopuszcza się cesje na wspólnotę.
Windykacja opłat
- pozwy o zaliczki na koszty zarządu, odsetki, koszty; egzekucja
- polityka miękka: przypomnienia, ugody, harmonogramy spłat
Z praktyki sądowej: sądy potwierdzają uprawnienie wspólnoty do dochodzenia zaległych opłat, a brak uchylenia uchwały budżetowej nie wstrzymuje obowiązku zapłaty. Odsetki należą się zgodnie z terminami wynikającymi z uchwał i przepisów.
RODO i monitoring
- legalne wdrożenie monitoringu, tablice informacyjne, DPIA, retencja nagrań
- polityki dostępu do danych, rejestry i klauzule informacyjne
Z praktyki sądowej: sądy administracyjne i organ nadzorczy akcentują konieczność zawężenia pola widzenia kamer do części wspólnych, wykazania podstawy prawnej i prowadzenia dokumentacji RODO. Naruszenia skutkują sankcjami.
Umowy eksploatacyjne
- przetargi i umowy na media, sprzątanie, konserwacje; rozliczenia
- klauzule jakościowe, KPI i rękojmia usług
Z praktyki sądowej: w sporach o jakość i rozliczenia usług sądy trzymają się zasady ekwiwalentności świadczeń i rozstrzygają na podstawie dowodów jakości i zakresu prac.
Jak pracuję?
Screening
szybka lista dokumentów i mapa ryzyk (techniczne + prawne)
Plan i kosztorys
warianty działań, harmonogram, budżet
Dokumenty
umowy, uchwały, regulaminy, polityki, korespondencja sporna
Negocjacje i zabezpieczenia
zanim sprawa spłonie
Postępowania
wnioski dowodowe, biegli, rozprawy
Zamknięcie
odzyskanie pieniędzy albo szybka decyzja, co dalej (bez przeciągania)
Co dostaniesz?
- Mapa ryzyk i krótkie podsumowanie dla zarządu/zarządcy (1 strona)
- Pakiet dokumentów (edytowalne wzory + instrukcje zastosowania)
- Statusy i terminy (kamienie milowe, check-listy)
- Toolkit wspólnoty/dewelopera: wzory uchwał, notyfikacji wad, polityki RODO/monitoringu
Modele rozliczeń
- Ryczałt projektowy – wdrożenia (umowy, monitoring, rękojmia/DFG)
- Abonament – bieżąca obsługa wspólnoty / projektu deweloperskiego (SLA odpowiedzi)
- Stawka godzinowa – sprawy niestandardowe/pilne
Zacznijmy od krótkiej rozmowy i przeglądu dokumentów.