Usługi dla przedsiębiorców
Prawo imigracyjne dla przedsiębiorców i pracodawców
Legalizacja pobytu i pracy w Polsce
Kancelaria zapewnia kompleksowe wsparcie prawne w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, stanowiąc fundament bezpiecznego rozwoju zespołów międzynarodowych. Kancelaria świadczy merytoryczne doradztwo w procesach uzyskiwania zezwoleń na pracę oraz kart pobytu, dbając o pełną zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa imigracyjnego. Dzięki rzetelnemu przygotowaniu dokumentacji i reprezentacji przed organami administracji, kancelaria minimalizuje ryzyko błędów proceduralnych oraz kar nakładanych przez Państwową Inspekcję Pracy czy Straż Graniczną. Rozwiązania są każdorazowo dostosowane do specyfiki biznesowej klienta, co pozwala przedsiębiorcom na sprawne i legalne pozyskiwanie kluczowych talentów z zagranicy.
Dla kogo?
- Pracodawcy, działy HR, agencje zatrudnienia i outsourcingu, firmy z TSL, produkcji, e-commerce/IT/AI/HoReCa oraz oddziały spółek zagranicznych
Co zrobię dla Twojej firmy
- Legalizacja pracy i pobytu
- Zezwolenia (A/B/C/D/E), oświadczenia o powierzeniu pracy, zezwolenia jednolite (pobyt + praca), Niebieska Karta UE, ICT/mobilność wewnątrzgrupowa, praca sezonowa/krótkoterminowa. Dobór właściwej ścieżki, komplet dokumentów, pilnowanie terminów
Z praktyki sądowej: sądy administracyjne konsekwentnie wymagają, by organy opierały decyzje na przepisach i dowodach, a nie na „wrażeniu” czy żądaniu dokumentów ponad ustawę. Podkreśla się też, że zasadnicza zmiana warunków zatrudnienia cudzoziemca co do zasady wymaga odpowiedniej aktualizacji decyzji/zezwolenia, a przewlekłość postępowań może skutkować stwierdzeniem naruszenia i zasądzeniem kosztów na rzecz strony.
- Procesy HR i compliance
- Wzory umów i oświadczeń (UoP/B2B), polityki wynagrodzeń i „widełek”, RODO w HR, rejestry i harmonogramy odnowień, ewidencje wymagane przy zatrudnianiu cudzoziemców. Procedury zmiany stanowiska lub pracodawcy, jak również pracy zdalnej i delegowania
Z praktyki sądowej: akcentuje się, że obowiązek organów do rzetelnego wyjaśnienia sprawy i uwzględniania materiału dowodowego złożonego przez pracodawcę. Nie można odmawiać tylko dlatego, że dokument przedłożono w „nietypowej” formie, jeśli odpowiada wymaganiom prawa.
- Kontrole i spory (SG/PIP/WSA/NSA)
- Przygotowanie do kontroli Straży Granicznej i PIP (checklisty, szkolenia, obecność podczas czynności), odwołania od decyzji, skargi do WSA/NSA, wnioski o wstrzymanie wykonania decyzji
Z praktyki sądowej: skargi na bezczynność i przewlekłość w sprawach cudzoziemców są skuteczne, gdy organ nie załatwia sprawy w terminie. Sądy przypominają, że obowiązek współdziałania z wnioskodawcą obejmuje także jasne wskazanie braków i realny termin ich uzupełnienia; nadużywanie wezwań lub „rolowanie” terminów bywa kwalifikowane jako przewlekłość.
- Delegowania i mobilność
- Relokacje w ramach grup kapitałowych, ICT, zmiany pracodawcy/stanowiska, łączenie benefitów i pracy zdalnej z wymogami imigracyjnymi. Mapy ryzyk dla modeli pracy w wielu jurysdykcjach (HR/immigration/tax high-level)
Z praktyki sądowej: przy mobilności wewnątrzgrupowej sądy zwracają uwagę na zgodność faktycznego zakresu obowiązków z tym, co opisano we wniosku/zezwoleniu; „merytoryczna tożsamość” stanowiska ma znaczenie przy ocenie, czy potrzebna jest nowa decyzja.
- Audyt i porządkowanie
- „Health-check” legalizacji i dokumentacji HR, plan działań na 90 dni (quick wins + harmonogram). Uporządkowanie rejestrów, pełnomocnictw, matryc odpowiedzialności i korespondencji z urzędami, aby sprawy szły sprawniej
Z praktyki sądowej: brak przejrzystej dokumentacji i spójnych pełnomocnictw często leży u podstaw negatywnych decyzji – uporządkowanie tych elementów zwiększa szansę na pozytywne rozstrzygnięcie lub uchylenie decyzji w sądzie.
Jak pracuję? (ABOT)
Assess
szybki audyt i lista priorytetów na 90 dni
Build
wdrożenie procedur, wzorów i rejestrów; klarowne role w HR
Operate
prowadzenie spraw, komunikacja z urzędami, odwołania; asysta w kontrolach
Transfer
szkolenia HR/menedżerów, „toolkit” (SOP, wzory, rejestry), przypomnienia i KPI
Co dostaniesz?
- Politykę „Immigration & Mobility” dopasowaną do firmy, wraz z rejestrami i wzorami
- Szablony komunikacji z kandydatem/pracownikiem i z urzędami
- Kalendarz legalizacji (kończące się karty/zezwolenia) + krótkie raporty KPI
- Gotowe odpowiedzi na typowe wezwania organów, żeby nie tracić czasu na „od nowa”
Modele rozliczeń
- Pakiet HR – audyt + wdrożenie dokumentów i procesów + szkolenie (ryczałt)
- Abonament – stała obsługa legalizacji (SLA odpowiedzi, ustalona pula spraw/miesiąc)
- Sprawy odwoławcze – ryczałt projektowy + koszty sądowe
- Szkolenia on-site/online – cena za grupę/moduł (HR, menedżerowie liniowi)
FAQ
Czy wystarczy „oświadczenie o powierzeniu pracy”?
Nie zawsze. Działa tylko w określonych przypadkach i na czas; często potrzebne jest zezwolenie albo decyzja jednolita. Dobieram ścieżkę do realiów zatrudnienia.
Zmiana stanowiska lub wynagrodzenia cudzoziemca?
Zwykle wymaga aktualizacji dokumentów. Oceniam, czy to „istotna zmiana” i co trzeba zaktualizować.
Kontrola SG/PIP – jak się przygotować?
Wdrażam SOP i jestem podczas czynności.
Zdalna praca z innego kraju UE?
Sprawdzam konsekwencje imigracyjne i wskazuję bezpieczny model (w tym z HR/tax w tle).
Chcesz, żeby legalizacja w Twojej firmie działała „z automatu”, bez gaśnic w ręku?
Wyślij umowę do wstępnej oceny
Kancelaria Radcy Prawnego Tomasz Langkammer
Skontaktuj się ze mną
Nota prawna:
Treści zamieszczone na niniejszej stronie internetowej mają wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej, opinii prawnej ani oferty w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Każda rekomendacja lub opinia prawna udzielana jest wyłącznie po indywidualnej analizie dokumentów oraz sytuacji prawnej klienta.
Ochrona danych osobowych:
W przypadku skorzystania z formularzy kontaktowych lub innych form komunikacji elektronicznej, dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz umówienia konsultacji. Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Tomasz Langkammer wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, miejsce wykonywania działalności oraz adres do doręczeń: ul. Wadowicka 7, Kraków 30-347, NIP: 6492190965, REGON: 240879450, adres poczty elektronicznej (e-mail): kancelaria@langkammer.pl. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących praw, znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na stronie.
Zasady etyki i tajemnicy zawodowej:
Radca prawny świadczy pomoc prawną zgodnie z przepisami prawa, zasadami etyki zawodowej oraz obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej. Publikowane materiały nie naruszają tajemnicy zawodowej ani nie odnoszą się do indywidualnych spraw klientów.