Prawo pracy dla pracodawcy
– kompleksowa obsługa i uproszczenie formalności
Kancelaria oferuje pracodawcom strategiczne wsparcie, zapewniając bezpieczeństwo prawne w procesach zatrudnienia oraz optymalizację relacji z pracownikami. Działania obejmują kompleksowe tworzenie dokumentacji pracowniczej dostosowanej do specyfiki branży oraz reprezentację firm w sporach sądowych i kontrolach PIP. Celem jest minimalizacja ryzyk związanych z zakończeniem zatrudnienia i efektywne zarządzanie odpowiedzialnością pracodawcy.
Dla kogo?
- Przedsiębiorcy w tym spółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne, z o.o., S.A., P.S.A. W praktyce współpracuję przede wszystkim z zarządami, działami HR i menedżerami liniowymi.
W czym pomagam na co dzień:
- Dokumenty i procesy HR
- Przygotowuję i porządkuję umowy (UoP/B2B), regulaminy pracy i wynagradzania, zasady pracy zdalnej/hybrydowej, polityki równego traktowania i antymobbing, monitoring oraz kontrolę trzeźwości. Dbam o transfer IP, klauzule poufności i klarowny obieg dokumentów
Z praktyki sądowej: podkreślają konieczność precyzyjnego określania warunków zatrudnienia oraz zgodności zapisów z przepisami prawa pracy. Błędna kwalifikacja umowy może skutkować uznaniem jej za stosunek pracy i roszczeniami pracowniczymi.
- Zmiany i rozstania
- Prowadzę bezpieczne rozwiązywanie umów – zwykłe, dyscyplinarne, a także zwolnienia grupowe. Pomagam w konsultacjach z przedstawicielami pracowników/związkami, w odprawach i ustaleniu zasad NCA/garden leave. Ustalamy plan i komunikację dla menedżerów.
Z praktyki sądowej: orzecznictwo wymaga ścisłego przestrzegania procedur wypowiedzenia i konsultacji ze związkami zawodowymi. Naruszenie formalności może prowadzić do przywrócenia do pracy lub odszkodowania
- Transfery i M&A (art. 23(1) KP)
- Audyt HR, przejście zakładu pracy, matryca ryzyk, harmonogram i integracja po transakcji – tak, by w pierwszych tygodniach po closingu nie zaskoczyły Cię obowiązki wobec pracowników.
Z praktyki sądowej: Sądy podkreślają konieczność prawidłowego informowania pracowników i zachowania ciągłości uprawnień przy przejściu zakładu pracy.
- Spory i kontrole
- Strategia dowodowa, reprezentacja przed sądami pracy, mediacje i ugody. Przy kontrolach PIP/ZUS przygotowuję dokumenty, składam zastrzeżenia i proponuję działania naprawcze.
Z praktyki sądowej: Sądy wskazują na znaczenie rzetelnej dokumentacji i prawidłowego prowadzenia postępowań dowodowych.
- Cudzoziemcy i mobilność
- Legalizacja pracy i pobytu, zmiany warunków, przygotowanie do kontroli SG/PIP – we współpracy z działem imigracyjnym firmy
- Czas pracy i wynagrodzenia
- Dobór systemów (równoważny/zadaniowy), ewidencja i nadgodziny; premie/prowizje/PPK; ryczałty i BHP przy pracy zdalnej, matryca uprawnień płacowych
Z praktyki sądowej: Sądy wymagają ścisłego przestrzegania przepisów dotyczących ewidencji czasu pracy, udzielania urlopów oraz rozliczania delegacji służbowych.
- RODO & whistleblowing w HR
- Rejestry (RoPA), oceny skutków (DPIA), umowy powierzenia i transfery (SCC/TIA). Wdrażam kanały i procedury zgłoszeń oraz szkolę kadrę
Jak pracuję?
Rozpoznanie
krótka rozmowa, lista dokumentów, szybka mapa ryzyk i celów
Plan działania
konkretne warianty z konsekwencjami (koszty, terminy, dowody)
Wdrożenie
umowy, wypowiedzenia/porozumienia, procedury i instrukcje dla HR
Prowadzenie spraw
negocjacje, mediacje, spory, wsparcie przy kontrolach
Zamknięcie
wyrok/ugoda i wdrożenie ustaleń (HR, payroll, komunikacja)
Co dostaniesz?
- pakiet dokumentów HR (PL/EN) — edytowalne wzory z instrukcjami
- rejestry i kalendarz terminów, matryca odpowiedzialności w HR
- Playbook HR (procedury, checklisty, krótkie teksty komunikacji)
- comiesięczny raport KPI: SLA odpowiedzi, status spraw, rekomendacje
Wynagrodzenie
- Abonament START/PRO — stała obsługa z umówionym SLA (np. 4–24 h) i raportem miesięcznym
- Ryczałt projektowy — wdrożenia (whistleblowing, praca zdalna, audyt RODO w HR)
- Godzinowo — sprawy niestandardowe/pilne. Element premii wyłącznie jako dodatek do wynagrodzenia podstawowego — zgodnie z zasadami etyki
FAQ
Czy mogę potrącić szkodę z wynagrodzenia pracownika?
Tak, ale tylko za jego pisemną zgodą i w ustawowych limitach. Przygotuję bezpieczny schemat rozliczenia.
Czy warto wprowadzić odpowiedzialność za mienie powierzone?
Tam, gdzie to uzasadnione operacyjnie — tak. Wdrażam wraz z właściwą ewidencją i SOP.
Jak bezpiecznie rozstać się z menedżerem?
Dobór trybu, komplet dokumentów, wsparcie komunikacyjne; zabezpieczenie NCA/NDA i rozliczeń.
Czy przy M&A pracownicy „przechodzą” do nabywcy?
Zazwyczaj tak (art. 23¹ KP). Przygotowuję due diligence HR i plan integracji.
Zacznijmy od krótkiego audytu.