Usługi dla przedsiębiorców
Windykacja należności B2B
– Polska i Unia Europejska
Dla kogo?
- przedsiębiorcy B2B (handel, produkcja, usługi, TSL, e-commerce, SaaS)
- spółki, które mają stałych dłużników i chcą to „odczarować” procesowo
- firmy, które sprzedają do UE i potrzebują realnej egzekwowalności, a nie tylko „ładnego wyroku”
Co robię w praktyce?
- Szybka diagnoza sprawy i strategia
- weryfikuję dokumenty (umowa,zamówienia, dowód wykonania, faktury, korespondencja, reklamacje)
- oceniam ryzyka: jurysdykcja, przedawnienie, potrącenia, spór co do wykonania
- dobieram ścieżkę: przedsądowo / sąd / zabezpieczenie / egzekucja
Praktyka sądowa: w sporach o zapłatę „wygrywają” strony, które potrafią pokazać ciąg zdarzeń i dowodów, a nie tylko fakturę. Im szybciej poukładamy materiał, tym mniej kosztuje spór później.
- Windykacja przedsądowa (zanim pójdziemy do sądu)
- wezwania do zapłaty i próba przedsądowego rozwiązania sporu
- ugody, raty, uznanie długu, zabezpieczenia (gdy ma sens)
- komunikacja z dłużnikiem w sposób, który buduje materiał pod sąd
Praktyka sądowa: w transakcjach handlowych sądy przyjmują, że wierzyciel może dochodzić ryczałtowej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, gdy dłużnik spóźnia się z zapłatą — to działa jako element „twardej” kalkulacji w przedsądzie i w pozwie.
- Postępowanie sądowe w Polsce i zabezpieczenia
- pozwy o zapłatę, odpowiedzi na sprzeciw,zarzuty, plan dowodowy
- wnioski o zabezpieczenie (gdy jest ryzyko „wyparowania” majątku)
- prowadzenie sprawy od pisma do rozprawy, z kontrolą kosztów i terminów
Praktyka sądowa: Sąd Najwyższy potwierdził, że samo wniesienie pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym przerywa bieg przedawnienia — nawet jeśli postępowanie kończy się umorzeniem. To ważne, gdy liczy się czas i termin.
- Egzekucja w Polsce
- wnioski egzekucyjne, wybór sposobu egzekucji, współpraca z komornikiem
- szybkie reakcje na bezskuteczność, poszukiwanie majątku, ponawianie działań
- rozliczenie kosztów i ekonomiki: kiedy jeszcze walczyć, a kiedy zamknąć temat
Praktyka sądowa: skuteczność egzekucji zależy nie tyle od samego tytułu, co od tego, jak przygotuje się dowody i zabezpieczenia przed właściwym postępowaniem (nie pozwolić dłużnikowi się przygotować).
Windykacja w Unii Europejskiej (B2B)
- Europejski nakaz zapłaty
- gdy dłużnik jest w innym kraju UE i chcesz szybciej niż klasyczny proces
- składam wniosek i prowadzę sprawę tak, by była realnie wykonalna
Praktyka sądowa: Trybunał Sprawiedliwości UE podkreśla wagę realnej możliwości obrony dłużnika i mechanizmów sprzeciwu czy ponownego badania, gdy doręczenia nie zapewniły skutecznej obrony. To przekłada się na to, jak „bezpiecznie” budować postępowanie i doręczenia.
- Europejskie zabezpieczenie na rachunku bankowym (gdy trzeba działać szybko)
- w sprawach transgranicznych możliwe jest zabezpieczenie środków na rachunku dłużnika w UE (w ramach przewidzianej procedury)
- przygotowuję materiał pod wniosek i prowadzę postępowanie
Praktyka sądowa: TSUE doprecyzowuje standardy proceduralne i wymagania formalne tej ścieżki — w praktyce liczy się precyzja w uzasadnieniu i dowodach.
- Europejski tytuł egzekucyjny
- gdy roszczenie jest bezsporne i zależy Ci na sprawnym „przeniesieniu” wykonalności między państwami UE
Praktyka sądowa: TSUE konsekwentnie wskazuje, że przy tym trybie kluczowe są minimalne standardy proceduralne w państwie pochodzenia, a spór co do meritum nie „wraca” na etapie wykonywania w innym kraju.
- Europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń
- gdy kwota sporu mieści się w procedurze „small claims” i zależy Ci na uproszczonym trybie
Praktyka sądowa: TSUE podkreśla znaczenie proporcjonalności kosztów w tej procedurze — to wpływa na strategię: jak prowadzić sprawę sprawnie i bez „przepalania” kosztów nieadekwatnie do wartości sporu.
Jak pracuję?
Start (48–72 h)
lista dokumentów, wstępna ocena szans i ryzyk
Plan działania
przedsąd / sąd / zabezpieczenie / UE – jedna, jasna ścieżka
Działanie
wezwania, ugody, pozew, ewentualne wnioski, dowody, terminy
Egzekucja i domknięcie
wnioski do właściwych komorników, odzyskanie pieniędzy
Co dostaniesz?
- jasny plan i harmonogram działań
- pisma (wezwania, ugody, pozwy/wnioski, odpowiedzi)
- uporządkowaną teczkę dowodową „pod sąd”
- cykliczny status sprawy (co zrobione, co dalej, koszty i terminy)
Modele rozliczeń
- Ryczałt za etap (przedsąd / pozew / egzekucja / UE) – najczęściej
- Abonament dla firm z portfelem należności (stała obsługa + priorytet)
- Stawka godzinowa przy sprawach niestandardowych
FAQ
Czy da się odzyskać pieniądze, jeśli dłużnik „kręci” reklamacją?
Da się, ale trzeba ułożyć dowody wykonania i komunikację tak, żeby reklamację „zobiektywizować” w sądzie.
Czy EPU ma sens, gdy dłużnik i tak złoży sprzeciw?
Często tak — zwłaszcza gdy liczy się czas i terminy (m.in. przedawnienie), a sprawę da się szybko „postawić na nogi” dowodowo.
Czy w UE to zawsze droga przez mękę?
Nie zawsze. Są procedury, które przy dobrych dokumentach potrafią znacząco skrócić czas dochodzenia roszczeń.
Chcesz wiedzieć, czy ta należność jest realnie do odzyskania i jaką drogą?
Wyślij dokumenty — wrócę z krótką oceną i planem działań.
Zacznijmy od krótkiej rozmowy i przeglądu dokumentów
Wyślij umowę do wstępnej oceny
Kancelaria Radcy Prawnego Tomasz Langkammer
Skontaktuj się ze mną
Nota prawna:
Treści zamieszczone na niniejszej stronie internetowej mają wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej, opinii prawnej ani oferty w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Każda rekomendacja lub opinia prawna udzielana jest wyłącznie po indywidualnej analizie dokumentów oraz sytuacji prawnej klienta.
Ochrona danych osobowych:
W przypadku skorzystania z formularzy kontaktowych lub innych form komunikacji elektronicznej, dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz umówienia konsultacji. Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Tomasz Langkammer wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, miejsce wykonywania działalności oraz adres do doręczeń: ul. Wadowicka 7, Kraków 30-347, NIP: 6492190965, REGON: 240879450, adres poczty elektronicznej (e-mail): kancelaria@langkammer.pl. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących praw, znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na stronie.
Zasady etyki i tajemnicy zawodowej:
Radca prawny świadczy pomoc prawną zgodnie z przepisami prawa, zasadami etyki zawodowej oraz obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej. Publikowane materiały nie naruszają tajemnicy zawodowej ani nie odnoszą się do indywidualnych spraw klientów.